See each store clearlyUne vue claire de chaque magasin
Review sales and stock by location, with staff access based on their roles.Consultez les ventes et les stocks par site, avec des accès adaptés aux rôles de votre équipe.
Built for African distributionConçu pour la distribution africaine
Your business.
All connected.Votre activité.
Tout est connecté.
Your WhatsApp shop, counter sales, stock and payments—in one business workspace. Ask Nimba for answers, stay ahead of expiry dates and keep your stores connected, even when the counter goes offline.
Votre boutique WhatsApp, vos ventes au comptoir, votre stock et vos paiements dans un seul espace. Interrogez Nimba, anticipez les péremptions et reliez vos magasins, même quand le comptoir perd sa connexion.
Multiple storesPlusieurs magasinsEnglish or FrenchFrançais ou anglaisOffline salesVentes hors connexion
Nimba LedgerBusiness overviewVue d’ensemble
Interactive preview · Sample dataAperçu interactif · Données fictives
Your business at a glanceVotre activité en un regard
Choose a store to explore its activity.Choisissez un magasin pour voir son activité.
Sales todayVentes du jour1,450,000 GNF
Money received todayEncaissements du jour1,050,000 GNF
Orders to fulfillCommandes à préparer7
Products running lowProduits en stock faible3
Payments to reviewPaiements à vérifierAll dates · Unconfirmed order valueToutes dates · Valeur des commandes non confirmées
400,000 GNFView example recordsVoir les exemples de commandes
WhatsApp + direct orders → one business dashboardCommandes WhatsApp + directes → un seul tableau de bord
Designed for the way business movesAdapté à la réalité du commerce
GuineaGuinée · GNFNigeria · NGNSenegalSénégal · XOFMali · XOFGhana · GHSSierra Leone · SLELiberia · LRDCôte d’IvoireCôte d’Ivoire · XOF
01 — Your shop, inside the conversationVotre boutique, dans la conversation
From “hello” to a full shopping basket.Du premier bonjour au panier complet.
Show your products where customers already talk to you. They browse, build a cart and confirm an order in WhatsApp. Your team handles the business behind it in Nimba Ledger.Présentez vos produits là où vos clients vous parlent déjà. Ils parcourent le catalogue, remplissent leur panier et confirment leur commande dans WhatsApp. Votre équipe gère la suite dans Nimba Ledger.
WhatsApp × Nimba
A familiar chat.
A real sales workflow.Une conversation familière.
Un vrai parcours de vente.
Try the shopping experience. Add a product, review your basket, then follow the order through payment confirmation to a branded receipt.Essayez le parcours d’achat. Ajoutez un produit, vérifiez votre panier, puis suivez la commande jusqu’à la confirmation du paiement et au reçu personnalisé.
Illustrative WhatsApp layout. Your business connects its own WhatsApp account and catalogue.Interface WhatsApp illustrative. Votre entreprise connecte son propre compte WhatsApp et son catalogue.
INTERACTIVE EXAMPLE · NO ORDER IS SENTEXEMPLE INTERACTIF · AUCUNE COMMANDE ENVOYÉE
N
Nimba Demo StoreBoutique démo NimbaBusiness account · ExampleCompte professionnel · Exemple
N
One order. Connected to your whole business.Une commande. Toute votre activité connectée.
Customer history → order preparation → stock → recorded payment → PDF receiptHistorique client → préparation → stock → paiement enregistré → reçu PDF
02 — ASK NIMBA
Your records have answers.
Now you can ask for them.Vos données ont des réponses.
Posez simplement vos questions.
Ask in English or French. Explore sales, customer balances, product performance and recorded expiry dates—with the relevant store, date range and supporting records.Posez vos questions en français ou en anglais. Explorez les ventes, les soldes clients, la performance des produits et les dates de péremption enregistrées, avec le magasin, la période et les justificatifs concernés.
Choose a question to exploreChoisissez une question
Bring the context with youAjoutez le contexte utile
Read product photos and PDFs alongside saved business records. Missing details stay visible, so your team knows what to confirm.Analysez photos de produits et PDF avec les données enregistrées. Les informations manquantes sont signalées pour que votre équipe sache quoi vérifier.
View supporting recordsVoir les justificatifs
Interactive demonstration using sample records. Live answers depend on your saved data and access.Démonstration interactive sur des données fictives. Les réponses réelles dépendent des données enregistrées et de vos accès.
03 — Stock with a clearer pictureUn stock plus lisible
Know what is available.
See what expires next.Sachez ce qui est disponible.
Anticipez les péremptions.
Track on-hand stock, reserved quantities and what is still available to sell. Record expiry dates and quantities on stock entries, then spot approaching dates and missing information.Suivez le stock physique, les quantités réservées et le disponible à vendre. Enregistrez les dates de péremption et les quantités à l’entrée du stock, puis repérez les échéances et les informations manquantes.
On handStock physique−ReservedRéservé=AvailableDisponible
Ask Nimba about your stockInterroger Nimba sur votre stock ↗Stock & expiryStock et péremptionConakry · Sample records · As of 25 Oct 2026Conakry · Données fictives · Au 25 oct. 2026
Dates are only as complete as your records. Check physical stock and packaging before selling.Les dates dépendent des informations saisies. Vérifiez le stock physique et les emballages avant de vendre.
Inside Nimba LedgerDans Nimba Ledger
A workspace for the people running the business.Un espace pour ceux qui gèrent l’entreprise.
The catalogue is where a customer can start. The dashboard is where your team follows through—from the order to the payment and delivery.Le catalogue permet au client de commander. Le tableau de bord permet à votre équipe de gérer la suite : commande, paiement et livraison.
Know what needs attentionRepérez ce qui demande votre attention
Find orders to fulfill, unconfirmed payments from earlier days and products running low.Retrouvez les commandes à préparer, les paiements non confirmés des jours précédents et les stocks faibles.
Keep payments and balances clearGardez des paiements et soldes clairs
Record cash, mobile money and transfers. See partial payments and what each customer still owes.Enregistrez les espèces, le mobile money et les virements. Consultez les acomptes et le solde restant de chaque client.
Find the records behind the numbersRetrouvez les détails derrière les chiffres
Open orders, customer history and reports. Ask Nimba questions about your recorded business activity.Ouvrez les commandes, l’historique client et les rapports. Interrogez Ask Nimba sur l’activité enregistrée de votre entreprise.
04 — One operating systemUn seul système
Everything your distribution team needs to stay in control.
Tout ce qu’il faut à votre équipe de distribution pour garder le contrôle.
Orders without another app
Commandes sans nouvelle application
Customers order naturally. Your team receives clean, trackable orders.
Les clients commandent naturellement. Votre équipe reçoit des commandes claires et traçables.
“2 cartons of oil”« 2 cartons d’huile »Order #35 ✓Commande nº 35 ✓
Know what is available now
Connaissez le stock disponible
Follow stock movements, reservations and available quantities by location, with recorded expiry dates where provided.
Suivez les mouvements, les réservations et les quantités disponibles par site, avec les dates de péremption renseignées.
Imported Rice 25 kg · 78Riz importé 25 kg · 78
Cash, transfer, mobile money and credit
Espèces, virement, mobile money et crédit
Record how customers pay, issue receipts and follow outstanding balances without holding their money.
Enregistrez les paiements, envoyez les reçus et suivez les impayés sans détenir l’argent.
A useful customer history
Un historique client utile
Customer details, previous orders, payments, credit and WhatsApp conversations stay together.
Coordonnées, commandes, paiements, crédit et conversations WhatsApp restent réunis.
Owner reportsRapports du propriétaire
See the business—even when you are away
Suivez l’activité, même à distance
Daily sales, money received, outstanding credit, best-selling products and staff activity in one view.
Ventes, encaissements, crédits impayés, meilleurs produits et activité de l’équipe dans une seule vue.
Illustrative daily reportRapport journalier fictif
Sales recordedVentes enregistrées950 000 GNF
Payments receivedPaiements reçus650 000 GNF
Separate measures. Open the records to understand the difference.Deux mesures distinctes. Consultez les justificatifs pour comprendre la différence.Manage your stores together
Gérez vos magasins ensemble
Keep branch, warehouse, staff and stock activity separated while the owner sees the whole business.
Séparez agences, dépôts, équipes et stocks pendant que le propriétaire voit toute l’activité.
Keep selling when the connection dropsContinuez à vendre sans réseau
On a previously connected device, use saved products and customer records to record counter sales and direct orders. Saved transactions wait on the device and sync when your connection returns.Sur un appareil déjà connecté à votre compte, utilisez les produits et clients enregistrés pour saisir vos ventes au comptoir et commandes directes. Les opérations restent sur l’appareil puis se synchronisent au retour du réseau.
Initial setup and WhatsApp messages need internet. Other stores receive your updates after syncing.La configuration initiale et les messages WhatsApp nécessitent Internet. Les autres magasins reçoivent vos mises à jour après synchronisation.
A professional finish to every saleUne conclusion soignée pour chaque vente
Send a single PDF receipt in WhatsApp with your business logo, store details, item lines, payments and balance. Keep a clear record that customers can save or print.Envoyez un reçu PDF unique dans WhatsApp avec votre logo, les coordonnées du magasin, les articles, les paiements et le solde. Un justificatif clair à conserver ou à imprimer.
Explore the receipt exampleDécouvrir l’exemple de reçu ↗Sensitive changes stay traceable
Les changements restent traçables
Payments, partial payments and cancelled orders keep a clear history and reverse the right balances.
Paiements, acomptes et annulations gardent un historique clair et corrigent les bons soldes.
05 — Credit with controlCrédit sous contrôle
Sell on credit without losing sight of the money.
Vendez à crédit sans perdre l’argent de vue.
Give trusted customers room to buy while Nimba Ledger protects your limit, due dates and payment history.
Donnez de la marge aux clients fiables pendant que Nimba Ledger protège les limites, les échéances et l’historique.
Set the maximum they can oweFixez le maximum qu’il peut devoirOver-limit credit orders are blocked.Les commandes dépassant la limite sont bloquées.
Choose when payment is dueChoisissez la date de paiementOn delivery, or 7, 14 or 30 days later.À la livraison, ou 7, 14 ou 30 jours après.
Follow up respectfullyRelancez avec respectAutomatic English or French reminders keep the balance visible.Des rappels automatiques en français ou anglais gardent le solde visible.
06 — Trust & securityConfiance et sécurité
Your business records stay under your control.
Vos données professionnelles restent sous votre contrôle.
Nimba Ledger is designed to help businesses control access, trace important activity and keep their records available when they need them.
Nimba Ledger est conçu pour aider les entreprises à contrôler les accès, retracer les activités importantes et conserver leurs données disponibles lorsqu’elles en ont besoin.
A private workspace for each business
Un espace privé pour chaque entreprise
Each business operates in its own separated workspace. Authentication and role-based staff permissions help limit access to the right people and responsibilities.
Chaque entreprise travaille dans un espace séparé qui lui est propre. L’authentification et les autorisations du personnel selon les rôles aident à limiter l’accès aux bonnes personnes et responsabilités.
Encryption and secure access
Chiffrement et accès sécurisé
Business records are encrypted in transit and at rest by our infrastructure provider. Access is further protected through authentication, separate business workspaces and role-based staff permissions.
Les données de l’entreprise sont chiffrées pendant leur transmission et leur stockage par notre fournisseur d’infrastructure. L’accès est également protégé par l’authentification, des espaces de travail séparés et des autorisations basées sur les rôles.
Important actions remain traceable
Les actions importantes restent traçables
Sensitive actions and changes remain visible through activity and audit history, helping owners understand what changed and who acted.
Les actions et modifications sensibles restent visibles dans l’historique d’activité et d’audit, afin d’aider les propriétaires à comprendre ce qui a changé et qui est intervenu.
Continuity, export and recovery
Continuité, exportation et récupération
Backups and recovery procedures help protect business continuity. Businesses can export their records and contact support for account closure or data-handling requests.
Des procédures de sauvegarde et de récupération contribuent à protéger la continuité de l’activité. Les entreprises peuvent exporter leurs données et contacter l’assistance pour fermer un compte ou présenter une demande concernant le traitement des données.
Connected services have their own policies
Les services connectés ont leurs propres politiques
WhatsApp and other connected providers process relevant data through their own services and under their own policies. Nimba Ledger does not sell a business’s operational data.
WhatsApp et les autres fournisseurs connectés traitent les données concernées par l’intermédiaire de leurs propres services et selon leurs propres politiques. Nimba Ledger ne vend pas les données opérationnelles d’une entreprise.
Owner responsibility: use strong passwords, create an individual account for each staff member and assign only the permissions they need.Responsabilité du propriétaire : utilisez des mots de passe robustes, créez un compte individuel pour chaque membre du personnel et accordez uniquement les autorisations nécessaires.
NIMBA LEDGER